Zur Organisation ist bisher folgendes zu sagen: Es wurden Gespräche mit dem Geschäftsführer des ASV Isenbüttel und der Tankumsee Verwaltung geführt. Der ASV Isenbüttel ist der ansässige Verein am Tankumsee und begrüßt diese Veranstaltung genauso wie die Tankumsee Verwaltung!
Der Geschäftsführer des ASV Isenbüttel, Herr Mahlmann, hat uns das dortige Vereinsheim zur Nutzung angeboten (liegt direkt am See). Für die Reinigung des Vereinsheims, müßten lediglich 50,00 DM aufgebracht werden, die dem Reinigungsteam des ASV Isenbüttel übergeben werden. Die Tankumsee Verwaltung hat direkt am See, einen schönen überdachten Pavillon, der zum Grillen und Feiern genutzt werden kann. Die Anmeldung muß rechtzeitig erfolgen, da jetzt schon ein Terminbuch für das Jahr 2000 gepflegt wird. Die Kosten würden sich auf 3,50 DM pro Person, falls ein Grillen erwünscht ist, belaufen. Soll nicht gegrillt werden belaufen sich die Kosten auf 1,00 DM pro Person. Holzkohle oder Anzünder sind im Preis nicht enthalten. Dafür haben die Mieter des Pavillons selbst zu sorgen. Genauso wie für die Lebensmittel. Ein Grill ist vorhanden.
Alle Angelkarten werden von Herrn Mahlmann am Treffpunkt ausgegeben. Das Geld für die Angelkarten wird kurz vorher von Thomas Gebetsberger eingesammelt (10,00 DM pro Person für die Gesamte Zeit!).
Soll das Vereinsheim genutzt werden, wird Herr Mahlmann den dafür benötigten Schlüssel übergeben. Der Obolus für die Vereinsheim Reinigung wird ebenfalls am Ankunftstag eingesammelt (bei 35 Personen, 1,50 DM pro Person).
Soll der Pavillon genutzt werden, muß der Termin der Tankumsee Verwaltung mitgeteilt werden. Der Mietbeitrag wird am Ankunftstag eingesammelt (3,50 DM oder 1,00 DM pro Person, je nach dem ob gegrillt wird oder nicht).